Theo đó, Chủ tịch UBND xã Thăng Phước yêu cầu:
1. Bí thư Chi bộ, Trưởng các thôn:
a) Tăng cường theo dõi chặt chẽ diễn biến về tình hình mưa, bão; thông tin cho Nhân dân về tính chất nguy hiểm, phức tạp của cơn bão TRAMI và diễn biến phức tạp của mưa lũ và tuyên truyền Nhân dân cảnh giác với nguy cơ sạt lở đất, các điểm ngập lụt trên tuyến đường đèo Đá Đen, ĐH10, ĐH13, các đường dân sinh trên địa bàn xã…
b) Tổ chức kiểm tra, rà soát các hộ dân ở vùng trũng thấp, vùng có nguy cơ cao xảy ra lũ quét, sạt lở đất,… để thực hiện các biện pháp cảnh báo để Nhân dân biết, chủ động phòng tránh. Chủ động phương án, sớm thực hiện sơ tán, di dời Nhân dân đến nơi an toàn nhất là các vùng có nguy cơ xảy ra lũ quét, sạt lở đất khi có bão mạnh, mưa lớn… theo đúng Phương án số 334/PA-UBND ngày 25/4/2024 của UBND xã Thăng Phước về ứng phó với thiên tai theo cấp độ rủi ro trên địa bàn xã Thăng Phước năm 2024.
c) Chỉ đạo, hướng dẫn Nhân dân cắt tỉa cành cây lớn gần nhà nhằm hạn chế tối đa nguy cơ ngã đổ; thực hiện gia cố nhà cửa, chuồng trại trước khi bão vào; rà soát kiểm tra hệ thống điện sau công tơ đề phòng rò rỉ, hở, chập điện khi nước ngập.
2. Thường trực Ban chỉ huy PCTT&TKCN xã:
a) Thường xuyên theo dõi chặt chẽ diễn biến thời tiết để kịp thời tham mưu, chỉ đạo công tác ứng phó, khắc phục; trực 24/24 để theo dõi thông tin, tổng hợp tình hình, thiệt hại để báo cáo UBND xã, Trưởng ban Chỉ huy PCTT&TKCN xã biết, theo dõi, chỉ đạo và tham mưu báo cáo UBND huyện, ban Chỉ huy PCTT&TKCN huyện kịp thời trong tình huống cấp thiết.
b) Chuẩn bị các điều kiện cần thiết về lực lượng, phương tiện sẵn sàng cho công tác triển khai ứng phó với tình hình mưa lũ và thời tiết nguy hiểm của Ban Chỉ huy PCTT&TKCN xã. Hoàn thành việc rà soát các điểm sạt lở trước 11 giờ ngày 25/10/2024 và phương án bố trí sơ tán trước 15 giờ ngày 25/10/2024.
3. Thành viên Ban Chỉ huy PCTT&TKCN xã:
a) Thực hiện nghiêm sự phân công của Ban Chỉ huy PCTT&TKCN xã; trực tiếp theo dõi diễn biến của thời tiết, bám sát địa bàn phụ trách để tham mưu Ban Chỉ huy chỉ đạo các biện pháp ứng phó; tổ chức kiểm tra, đánh giá thiệt hại và xây dựng phương án khắc phục hậu quả sau thiên tai; chịu trách nhiệm trước UBND xã, Ban Chỉ huy PCTT&TKCN xã về nhiệm vụ được phân công.
b) Sẵn sàng triển khai nhiệm vụ sơ tán Nhân dân theo chỉ đạo của UBND xã, Ban Chỉ huy PCTT&TKCN xã.
4. Trưởng Công an, Chỉ huy trưởng Quân sự xã:
a) Chủ động phối hợp với lực lượng xung kích chủ động triển khai lực lượng, phương tiện cứu nạn, cứu hộ Nhân dân kịp thời khi có sự cố xảy ra, tham mưu Ban Chỉ huy PCTT&TKCN xã thực hiện công tác sơ tán Nhân dân khi có tình huống xấu xảy ra.
b) Tổ chức trực ban 24/24 tại trụ sở và tăng cường tuần tra, kiểm tra các địa điểm xung yếu, nguy hiểm để thực hiện các biện pháp cảnh báo (cắm biển báo, khoanh dây xác định khu vực nguy hiểm, bố trí lực lượng ngăn chặn…), đồng thời thường xuyên nhắc nhở, xử lý những trường hợp không chấp hành quy định về công tác phòng chống thiên tai; đề xuất phương án di dời người dân đến nơi an toàn kể cả trường hợp bắt buộc phải cưỡng chế di dời.
5. Hiệu trưởng Trường MG Ánh Hồng và Trường TH&THCS Trần Cao Vân:
a) Chủ động triển khai các biện pháp ứng phó với mưa lớn; cho học sinh nghỉ học theo chỉ đạo của cấp có thẩm quyền. Tuyên truyền, thông tin cho cha mẹ học sinh về những điểm ngập lụt, sạt lở đất để chủ động đề phòng.
b) Kiểm tra, rà soát các công trình xuống cấp để có biện pháp xử lý, chằng chống; thực hiện các biện pháp bảo vệ an toàn trang thiết bị dạy và học; cắt tỉa cây lớn trong khuôn viên trường.
6. Trạm Y tế xã: Có kế hoạch và chuẩn bị thuốc dự phòng phục vụ công tác PCTT&TKCN, đồng thời tổ chức triển khai công tác phòng, chống và sẵn sàng sơ, cấp cứu, dập dịch (nếu có), đảm bảo vệ sinh môi trường, nhất là việc xử lý nguồn nước uống, nước sinh hoạt sau lũ lụt.
7. Trung tâm VH-TT xã, Công chức Văn hóa - xã hội: Tăng cường thời lượng, tần suất đưa tin về tình hình diễn biến của mưa lũ trên Đài truyền thanh xã và tổ chức nhiều đợt tuyên truyền lưu động tại các khu dân cư để Nhân dân biết và chủ động phòng tránh kịp thời.
8. Đề nghị Mặt trận, các tổ chức chính trị - xã hội làm tốt công tác thông tin, tuyên truyền, vận động Nhân dân nâng cao cảnh giác, chấp hành nghiêm các khuyến cáo của chính quyền, không chủ quan, lơ là; chủ động ứng phó mưa lũ nhằm hạn chế thấp nhất thiệt hại về người, tài sản do thiên tai gây ra.
9. Đề nghị Đảng ủy xã chỉ đạo Mặt trận, các tổ chức chính trị - xã hội, các Chi 3 bộ trực thuộc và Đảng viên tăng cường tuyên truyền, vận động Nhân dân thực hiện tốt công tác phòng chống, ứng phó với thiên tai.